Vaga de Assistente Administrativo - Empresa Obramax - Sorocaba/SP

Vaga de Assistente Administrativo

Empresa Obramax

Sorocaba/SP

Conheça sua missão:

  • Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, realizando o entendimento da demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos;
  • Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados, tais como salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários. Envia antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando desta forma que as reuniões aconteçam de forma efetiva e produtiva;
  • Responsável pela recepção de visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até que a reunião ou compromisso seja iniciado, desta forma garante uma boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor;
  • Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando a qualidade e variedade da comida, certificando o quantitativo de refeições disponíveis, bem como atualizar o quadro de colaboradores;
  • Realizar a correta conferência das despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurar que todos os lançamentos sejam contabilizadas nos mês de referência;
  • Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório da área e da loja, bem como EPI's e uniforme, acompanhando o estoque, identificando as necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade e obtendo as aprovações necessárias, garantindo assim que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
  • Acompanhar para que todos os prestadores de serviços, inclusive os de manutenção, estejam rigorosamente cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como as respectivas certificações para a realização dos trabalhos, garantindo assim a segurança nos acessos internos e o respaldo legal da Obramax;
  • Apoiar a manutenção da loja e selecionar a empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante a apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais;
  • Apoiar a diretoria na gestão dos prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do efetivo contratual.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

Pacote de Benefícios:

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Wellhub;
  • Refeição no local;
  • Cesta básica;
  • Cesta de Natal;
  • Prêmio de Progresso;
  • Licença-maternidade e paternidade estendidas;
  • Vale transporte ou estacionamento;
  • All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.

👉Para participar da vaga clique no botão abaixo (clique aqui em verde)👇



E baixe o aplicativo tool empregos, colocar uma foto profissional, seus dados, uma foto ou print do seu currículo e se candidatar a vaga.


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